Meníte na byte plastové okná? Zateká vám do kuchyne? Pomôcť môže aj správca
Správa nehnuteľnosti je komplexným procesom, ktorý si vyžaduje odbornosť a starostlivý prístup, pretože veľmi často ide nielen o kvalitu, ale aj bezpečie obyvateľov konkrétnej nehnuteľnosti. Jej správca má na starosti celý rad úloh, ktoré sú pre bezproblémový chod domu alebo bytového komplexu veľmi dôležité. Dokonca vám môže a v mnohých prípadoch aj musí byť nápomocný napríklad pri obyčajnej výmene plastových okien, vonkajších žalúzií alebo čistení fasády.
Aké sú povinnosti správcu nehnuteľnosti a čo robiť, ak si svoje úlohy neplní tak efektívne, ako mu to zákon nariaďuje?
Má na starosti finančnú správu
Jednou z najdôležitejších úloh správy bytových domov je riadenie zverených financií. V preklade to znamená, že správca zabezpečuje, aby boli všetky náklady spojené s nehnuteľnosťou transparentné a pravidelne aktualizované.
Zahŕňa to zber a správu konkrétnych poplatkov od rezidentov, platieb za služby, opravy a údržbu. Rovnako by mal dobrý správca nehnuteľnosti pri riadení správy bytového domu pracovať a plniť si svoje úlohy tak, aby sa nemusel obávať náhodnej daňovej kontroly a jej prípadných následkov.
Realizuje potrebné údržby a opravy (nielen) spoločných nebytových priestorov
Správca nehnuteľnosti je zodpovedný za každodennú údržbu a opravy budovy. Monitoruje stav strechy, fasády, výťahov, kanalizácie a ďalších kľúčových častí nehnuteľnosti, pretože včasná identifikácia a riešenie problémov pomáhajú predísť vážnym a drahým opravám v budúcnosti. Dokonca by mal byť nápomocný aj vtedy, ak sa rozhodnete vo svojom byte umiestniť nové plastové okná, pred ktorých inštaláciou je často nutné schváliť konkrétne postupy a prípadné zásahy do spoločnej fasády.
Stará sa o bezpečnosť budovy
Bezpečnosť obyvateľov a nehnuteľnosti je jednou z najväčších priorít každej jednej dobrej správy bytového domu. V tejto súvislosti najčastejšie úlohy správcu zahŕňajú napríklad monitorovanie bezpečnostných systémov, kontroly prístupu a riešenie prípadných bezpečnostných hrozieb. Okrem toho sa správca musí postarať o dodržiavanie všetkých bezpečnostných predpisov a noriem. Podľa zákona je dokonca zodpovedný za bezpečnosť a dobrý stav spoločných nebytových priestorov (ak nemá v zmluve uvedené inak).
Komunikuje s majiteľmi
Efektívna komunikácia je ďalším nevyhnutným prvkom úspešnej správy nehnuteľnosti. Znamená to, že správca by mal udržiavať otvorenú a transparentnú komunikáciu so všetkými obyvateľmi, informovať ich o plánovaných opravách, zmenách v správe nehnuteľnosti a riešiť ich otázky a obavy.
Dohliada na dodržiavanie zákonov
Správca nehnuteľnosti musí byť oboznámený so všetkými platnými zákonmi a nariadeniami týkajúcimi sa správy nehnuteľnosti. Je jeho zodpovednosťou zabezpečiť, aby všetky činnosti súvisiace s nehnuteľnosťou boli v súlade s právnymi predpismi, čo je veľmi dôležitý bod, na ktorý sa žiaľ často zabúda.
Plánuje a predvída
Správa nehnuteľnosti nie je len o riešení súčasných problémov, ale aj o plánovaní budúcnosti. Osoba, ktorej je do správy zverená vaša nehnuteľnosť, by preto mala vedieť aj predvídať potenciálne problémy a vytvárať plány pre dlhodobú udržateľnosť a efektívnosť nehnuteľnosti.
Čo robiť, ak si správca svoje povinnosti neplní
Ak si správca nehnuteľnosti svoje povinnosti neplní, neefektívnosť jeho správy má negatívny vplyv na obyvateľov a ich bývanie či stav nehnuteľnosti. V takomto prípade je potom dobré a dôležité podniknúť kroky na nápravu situácie.
Majitelia nehnuteľnosti by mali iniciovať otvorenú komunikáciu so správcom, vyjadriť svoje obavy a požiadavky a žiadať nápravu situácie. V prípade neúspechu tejto komunikácie je vhodné skontaktovať sa s právnym odborníkom, ktorý môže poskytnúť rady a navrhnúť konkrétne kroky, ktoré možno podniknúť.
V extrémnych prípadoch, kde je správca napriek opakovaným návrhom na zlepšenie neefektívny, by mohlo byť alternatívou zváženie možnosti výmeny správcu nehnuteľnosti s cieľom zabezpečiť lepšiu správu a kvalitu života obyvateľov v dome.
Správca nehnuteľnosti zohráva dôležitú úlohu v mnohých smeroch, najdôležitejšie je však zaistenie bezproblémového chodu konkrétneho domova. Výkonný a starostlivý správca môže prispieť aj k vytvoreniu pozitívnej a bezpečnej komunity pre všetkých obyvateľov, preto si na túto činnosť vyberte človeka alebo spoločnosť, ktorá má tie najlepšie predpoklady, prax a schopnosti.